Em algum momento, todo gestor de frota se depara com o questionamento: frota própria ou terceirizada? Pode ser um desafio definir qual é o modelo mais vantajoso para cada operação.
Alguns acham que operar uma frota própria lhes dá mais controle sobre os custos operacionais e processos de negócios. Por outro lado, há quem acredite que a terceirização propicia uma melhor visão melhor do mercado, oferece redução de custos e amplia sua flexibilidade e eficiência operacional.
Então, qual alternativa é a melhor? Frota própria ou terceirizada? Neste artigo, descubra as vantagens e desvantagens de cada modelo e saiba como escolher a opção mais adequada para a sua empresa. Acompanhe!
O que é frota própria?
Frota própria é o modelo no qual a empresa investe no ciclo completo de uma frota interna: desde a aquisição e manutenção dos veículos até sua renovação e gestão da depreciação.
Com isso, a empresa é responsável por comprar os veículos que compõem a sua frota, lidar com as burocracias e demais processos relacionados a esse modelo mais tradicional e centralizador.
O que é frota terceirizada?
Já a frota terceirizada é aquela em que a empresa contrata uma parceira que vai fornecer bens (veículos) e serviços (como apoio na gestão de frota, manutenção dos veículos, sistema de business intelligence, etc.).
Essa é uma estratégia mais flexível e completa, voltada à redução de custos e ao aumento da eficiência operacional. Afinal, nesse modelo, a empresa não precisa adquirir os veículos e pode dimensionar a sua frota conforme as novas oportunidades e demandas do seu mercado.
Quais são as vantagens e desvantagens da frota própria?
O modelo de frota própria é mais convencional e centralizador. Também demanda um planejamento mais robusto e maior resiliência financeira de caixa para arcar com seus custos diretos e ocultos.
Sendo assim, essa estratégia apresenta pontos positivos e negativos, como veremos abaixo.
Vantagens da frota própria
- centralização do processo estratégico e operacional de gestão de frota;
- visibilidade operacional (especialmente relevante para empresas que trabalham com cargas perigosas, como combustíveis);
- sem limitação externa quanto a fatores como quilometragem rodada por mês;
- sensação de mais controle interno sobre a frota.
Desvantagens da frota própria
- centralização onera o gestor e sua equipe com diversas atividades operacionais e de pouco valor agregado;
- imobilização do capital com a aquisição dos ativos, resultando em menor liquidez e flexibilidade financeira;
- mais tempo gasto com processos burocráticos, como licenciamento e emplacamento dos veículos, gestão de multas e outros;
- investimentos mais altos em razão da compra, manutenção e renovação da frota, além da contratação de sistemas para gestão;
- acesso mais restrito a novas tecnologias, porque é necessário comprar, atualizar ou contratar ferramentas e sistemas diretamente;
- necessidade de lidar com a depreciação dos veículos próprios;
- mais dificuldade para ter uma frota sempre moderna e veículos nas melhores condições.
Quais são as vantagens e desvantagens da frota terceirizada?
A frota terceirizada traz consigo um modelo mais flexível, moderno e completo para gestão de frotas com melhor relação entre custo-eficiência. Para isso, é necessário contratar um parceiro alinhado com suas diretrizes estratégicas, que seja comprometido e responsável. Em outras palavras, um verdadeiro parceiro de negócio.
Diante disso, a terceirização de frota pode trazer:
Vantagens da frota terceirizada
- capital não fica imobilizado e atrelado a veículos;
- acesso a novas metodologias e insights trazidos pela empresa parceira;
- mais tempo para se dedicar a funções estratégicas do negócio;
- funcionários mais concentrados em tarefas geradoras de receita;
- capacidade de focar no seu core business;
- acesso a sistemas e ferramentas especializadas oferecidos pela terceirizada;
- aumento da eficiência operacional;
- ganho de produtividade;
- mais previsibilidade e controle dos custos;
- disponibilidade de veículos reserva e de fácil substituição, quando houver necessidade;
- custo da depreciação dos veículos fica por conta do parceiro;
- mais facilidade e menos custos para ter sempre uma frota moderna e renovada.
Desvantagens da frota terceirizada
- possibilidade de perda de algum tipo de controle sobre a seleção de fornecedores parceiros, indicados ou contratados pela empresa terceirizadora;
- menor nível de centralização de tarefas, especialmente as burocráticas e de menor valor agregado.
O que vale mais a pena: frota própria ou terceirizada?
Como visto, há bons argumentos para ter uma frota própria ou terceirizada. Ambas as possibilidades apresentam benefícios e pontos de atenção. Assim, não há uma resposta pronta que sirva para todas as empresas.
Para decidir entre frota própria ou terceirizada, é necessário refletir sobre:
- vantagens e desvantagens de cada modelo;
- planejamento financeiro atual e futuro;
- necessidades e objetivos próprios do seu negócio;
- nível de flexibilidade operacional e financeira desejado;
- objetivos de crescimento com frota própria ou terceirizada;
- necessidade de liquidez do seu negócio;
- prioridades (mais economia, otimização do tempo e eficiência ou mais centralização dos processos e controle interno).
É possível alinhar a terceirização à frota própria?
Entre frota própria ou terceirizada, às vezes, a melhor solução é escolher não uma opção, mas ambas. Se a sua empresa deseja ter o melhor entre as duas propostas, não há impedimento para a combinação dos dois modelos.
Por exemplo, há situações em que a organização prioriza sua frota própria, mas também usa veículos terceirizados para aproveitar novas oportunidades de negócio ou ter flexibilidade no redimensionamento da frota quando necessário.
Ao alinhar a terceirização à frota própria, é possível desenvolver uma colaboração e parceria bastante benéficas com o fornecedor, otimizando as vantagens e as possibilidades de gerar valor com a frota.
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